Prezentacija sa ciljem pribavljanja mišljenja

Jedan od najčešćih i najkritičnijih tipova poslovnih prezentacija jeste prezentacija u cilju prikupljanja mišljenja. Umesto da bude jednosmerno prenošenje informacija, ova vrsta prezentacije podrazumeva interakciju sa učesnicima i oslanja se na ostvarivanje produktivnog dijaloga koji dalje pokrece diskusiju. Po svojoj prirodi, ovaj tip prezentacije zahteva fleksibilnost prezentera i njegovu spremnost da dopusti da se proces odvija bez njegove dominacije diskusijom. Kada planirate ovakvu prezentaciju, dobro razmislite o ljudima koji će prisustvovati sastanku. Ko je, dakle, vaša publika?

Poznavanje teme: Da biste čuli mišljenja, obično pozivate ljude koji su eksperti za datu oblast. Međutim, ponekad je potrebno imati publiku koja o temi zna malo ili ništa, kao što je to slučaj sa fokus-grupama ili pri istraživanju tržišta.

Prethodno iskustvo vezano za temu: Da li u vašoj publici ima ljudi koji su imali izvesna iskustva vezana za datu temu? Da li su reagovali pozitivno ili negativno? Koje specifične primere znate?

Nivo pripremljenosti za sastanak: Ukoliko tražite strucno mišljenje , možda će biti potrebno da učesnike zamolite da se pripreme za sastanak. Razmislite o tome sta na prezentaciju treba sa sobom da ponesu od dokumentacije, u vidu uradjenog domaćeg zadatka, istraživanja ili plana, i obavezno im to recite unapred.

Predrasude pojedinaca prema temi: Jeste li svesni postojanja predrasuda vezanih za vašu temu? Imali u vašoj publici ljudi koji su veliki pobornici ili veliki protivnici nekog njenog aspekta?

Otvorenost i saradnja: Dobro razmislite o ljudima koji će prisustvovati sastanku. Da li se među njima nalaze oni  koji su voljni i otvoreni za razmenu ideja i mišljenja? Ima li ucesnika koji ne vole da se izjašnjavaju? Hoće li prisutni biti spremni da sarađuju kako bi se ostvarili plan i svrha vaše prezentacije?

Stepen detalja koji učesnici traže: Ima publike koja hoće da zna samo najosnovnije informacije o temi za diskusiju. Ima i onih koje žele mnogo detaljnije podatke pre nego što odluče da se izjasne. Postarajte se da imate različite informacije, od uopštenih do vrlo specifičnih, kako bi mogli da ih iskoristite kada se za tim pojavi potreba.

Dokazi potrebni za afirmaciju teme: U sklopu svoje prezentacije izložite samo osnovne dokaze; ostale sačuvajte da ih date odgovarajući na pitanja ili zahteve za dodatnim objasnjenjima.